Udveksling

Erasmus+ studieophold
Hvis du gerne vil læse et eller to semestre på et europæisk universitet, kan du ansøge om en Erasmus+ plads og et Erasmus+ stipendium, som dog kun bevilges under fornøden bevilling fra EU kommissionen.

Erasmus+ stipendiet
Det månedlige stipendie for Erasmus+ programmet er differentieret, alt efter hvilket land, du skal til. Fordi Danmark er et højomkostningsland gives der aldrig den højeste sats til danske studerende, da EU Kommissionen har bestemt, at studerende, der rejser fra et højomkostningsland til et andet højomkostningsland kun kan få mediumsatsen. Den højeste sats er forbeholdt studerende, som rejser fra lande med medium eller lave leveomkostninger og til et land med høje leveomkostninger. For danske studerende betyder dette altså, at der kun kan gives to forskellige satser; medium- og lav-omkostningssatsen.

• Medium sats – 300 Euro pr. måned: Danmark, Irland, Frankrig, Italien, Østrig, Finland, Sverige, Storbritannien, Liechtenstein, Norge, Schweiz (for Schweiz, læs nedenstående)
• Lav sats – 250 Euro pr. måned Belgien, Tjekkiet, Tyskland, Grækenland, Spanien, Kroatien, Cypern, Luxembourg, Holland, Portugal, Slovenien, Island, Tyrkiet, Bulgarien, Estland, Letland, Litauen, Ungarn, Malta, Polen, Rumænien, Slovakiet, Makedonien Stipendiesatsen afhænger af den samlede bevilling som skolen modtager fra EU Kommissionen det pågældende akademiske år.

Satserne i det ovenstående er for det akademiske år 2014-2015. Erasmusstipendiet gives som supplement til din SU og til dækning af merudgifter i forbindelse med dit ophold.

Schweiz
Schweiz deltager ikke i Eramus+programmet i 2014-2015, og derfor vil du ikke modtage stipendium fra skolen. Du vil dog i stedet modtage et legat direkte fra den schweiziske stat. Værtsuniversitetet vil informere dig om stipendiets størrelse og procedure for udbetaling.

Krav

• Du kan som noget nyt under Erasmus+ programmet komme på Erasmus-ophold (enten Erasmus praktik eller Erasmus studieophold) flere gange. Du kan komme af sted i op til 12 måneder på din bachelor og 12 måneder på din kandidatuddannelse. Opholdet skal altid være minimum tre måneder (for studieophold) og to måneder (for praktikophold) og højst op til 12 måneder. Du kan således dele dine ophold op i mindre ophold af feks. tre måneder. Det betyder dog også, at hvis du ønsker at kombinere et Erasmus praktikophold med et Erasmus studieophold, vil begge ophold indgå i de totale 12 måneder pr. uddannelsesniveau.
• Du skal, for at komme af sted gennem os, være indskrevet på skolen og studieopholdet skal kunne indmeriteres i din uddannelse.
• Vær dog opmærksom på skolens egne interne regler i forhold til, hvornår det er muligt at komme på udveksling og i praktik.

Ansøgning og frister
Du skal indledningsvis kontakte det internationale kontor, der er dig behjælpelig gennem hele ansøgningsprocessen. Du vil der modtage individuel hjælp. Din ansøgning om udveksling skal godkendes af din fagleder via udfyldelse af Application Form. Denne skal du sikre udfyldt og dernæst skal du have din fagleder til at underskrive. Ansøgningsskemaet skal du aflevere på det internationale kontor. Dernæst påbegyndes ansøgningsprocedurerne.

Da værtsinstitutionerne har forskellige ansøgningsprocedurer kan vi ikke opstille en præcis liste over hvilke bilag, som du skal vedlægge din ansøgning. Nogle institutioner søges via et elektronisk ansøgningsmodul, andre via fysisk ansøgning. Men som udgangspunkt vil du normalt skulle vedlægge følgende bilag:

• ½-1 sides faglig motivation
• CV
• Karakterudskrift
• Portfolio Erasmus+ Learning Agreement
• Modtagerinstitutions ansøgningsskema

Din portfolio skal godkendes af fagleder. Ansøgning afleveres til og sendes afsted af det internationale kontor.

Hvis du får pladsen
Det internationale kontor vil udbetale 80% af dit stipendium, når du er blevet optaget på værtsuniversitetet og vi har fået en kopi af din

• Acceptance Form – den skal du bede værtsinstitutionen om at udfylde, underskrive og returnere til dig inden du afleverer den til det internationale kontor
• Learning Agreement – udfyldt og underskrevet
• Student Grant Contract – udfyldt og underskrevet
• Derudover skal du udføre en sprogtest

Efter endt ophold
Når du er færdig med dit ophold og har bestået din eksamen, afleveres en transcript of record. Den finder du sidst i Learning Agreement dokumentet. Den afleveres til det internationale kontor og dit ophold meritteres ind i dine studier.

• Du beder også værtsinstitutionen udfylde Confirmation Form. Den afleverer du på det internationale kontor.
• Derefter udfører du igen en sprogtest og udfører en elektronisk evaluering.
• Dernæst afsluttes dit ophold og den resterende Erasmus+ bevilling udbetales.

Besked og information
Al kommunikation fra det internationale kontor sker til din skole e-mailadresse. Det er derfor vigtigt, at du ret regelmæssigt tjekker din skole e-mail. Hvis du vælger at videresende dine skole mails til en anden e-mail adresse, skal du sikre dig at dit spamfilter ikke er så højt, at du mister vigtige mails fra os. Det er dit ansvar, at du kan modtage mails fra det internationale kontor og EU.