Fremtidens arbejde er hybridt

Designskolen Koldings Lab for Bæredygtighed og Design afsluttede før sommerferien et projekt om fremtidens hybride arbejdskultur i samarbejde med Esbjerg Kommune. Formålet med projektet var at skabe en moderne arbejdsplads til fremtidens velfærdsmedarbejder med Esbjerg Rådhus som omdrejningspunkt for nye arbejdsformer, der indbefatter fleksibilitet, kreativitet, læring og vidensdeling i både online og fysiske møder med kollegaer og borgere. 

Alexandra Harder Lindek, ph.d.-studerende på Designskolen Kolding, forklarer:

- Vores mission var at skabe rum og atmosfære for, at en fælles dialog kan udfolde sig. Vi ville bringe de gode, de udfordrende, de inkluderende, og de borgerrelaterede hverdagshistorier fra arbejdsdagen frem i lyset, for at generere viden om, hvordan kultur og indretning kan understøtte de nye arbejdsformer bedst. Ydermere lagde vi vægt på at italesætte projektet som et samskabelsesprojekt og at styrke ejerskabet blandt alle ansatte på rådhuset. 

I tæt dialog med projektets styregruppe planlagde designteamet en trefaset samskabelsesproces, hvor de undersøgte de faktiske behov og potentialer på tværs af direktørområder – en proces som samtidig igangsatte en fælles kulturforandring. 

- Sammen med medarbejderne belyste vi specifikke situationer i den nuværende arbejdsdag og brugte disse til at opstille og diskutere mere spekulative fremtidsscenarier. Fremtidsscenarier er ikke en forudsigelse af fremtiden, men en måde at udforske og analysere mulige fremtider. Det har givet værdifulde indsigter til konkrete løsninger og dannet grundlag for vores endelige anbefalinger til den overordnede struktur og placering af ressourcer på rådhuset, fortæller Alexandra Harder Lindek.

Og i Esbjerg Kommune oplever man, at designtilgangen og arbejdet med fremtidsscenarier har været værdifuld:

- Samarbejdet med Designskolen Kolding har været inspirerende og hjulpet os med at indsamle og generere input fra vores ansatte på en ny og anderledes måde. Designskolens tilgang har i hele forløbet været løsningsorienteret og præget af en høj grad af fleksibilitet, siger Birgitte Stenderup, personale- og udviklingschef i Esbjerg Kommune.

Designskolen Koldings del af projektet, Nye Administrative Arbejdsformer på Esbjerg Rådhus, bygger ovenpå metoder fra et tidligere projekt, Sammen om Byerne, for Esbjerg Kommunes afdeling Teknik og Miljø gennemført i vinteren 2020/2021.